Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane w związku z organizacją i realizacją wydarzenia „THE SALES GATE” (dalej jako „Wydarzenie”).
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest organizator Wydarzenia: WROTA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni przy al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001036222, posiadająca NIP: 5862392578, oraz kapitał zakładowy w wysokości: 20.000,00 PLN (“WROTA”).
W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@wrota.pl
2. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE
Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:
dokonujesz zakupu Biletu za pośrednictwem strony sprzedażowej,
uczestniczysz w Wydarzeniu (utrwalanie wizerunku),
kontaktujesz się z nami w celu złożenia reklamacji lub zapytania.
3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży Biletu: Obsługa zamówienia, płatności oraz zapewnienie udziału w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Marketing i promocja: Wykorzystanie wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia w materiałach promocyjnych Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną przez Ciebie zgodą).
Obowiązki prawne i podatkowe: Ewidencjonowanie sprzedaży i przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń: Rozpatrywanie zgłoszeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH
W zależności od rodzaju zakupionego Biletu, przetwarzamy:
Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko.
Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu.
Dane płatnicze: Informacje o dokonanej transakcji.
Wizerunek: Fotografie i nagrania wideo z Wydarzenia.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
Realizacja umowy: Do czasu zakończenia Wydarzenia.
Obowiązki ustawowe: Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła sprzedaż (cele podatkowe).
Wizerunek: Do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub zakończenia działań marketingowych związanych z promocją marki Organizatora.
6. KOMU UJAWNIAMY TWOJE DANE?
Twoje dane mogą być przekazane:
podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,
podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
partnerom logistycznym (w tym obsłudze hotelowej w zakresie niezbędnym do realizacji pobytu),
podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Organizatora.
7. TWOJE PRAWA
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych),
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. INFORMACJE DODATKOWE
Dobrowolność podania danych: Podanie danych do zakupu Biletu jest warunkiem zawarcia umowy.
Profilowanie: Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
Prawa autorskie: Materiały i nagrania udostępniane po Wydarzeniu są chronione prawem autorskim i służą wyłącznie do Twojego użytku osobistego.